Politika privatnosti

Politika privatnosti se odnosi na prikupljanje, obradu i čuvanje podataka o ličnosti koju vrši rukovalac KIELO doo (u daljem tekstu: KIELO) iz Beograda, sa sedištem na adresi Skadarska 25 i adresom za prijem eletronske pošte avio@kielo.rs.

Politika privatnosti KIELO obuhvata sledeće informacije:

• svrha prikupljanja informacija,
• vrste podataka koji se prikupljaju,
• načinu obrade, deljenja ili prenosa podataka trećim licima,
• mere zaštite podataka,
• prava korisnika u vezi sa njihovim ličnim podacima.

Svrha politike privatnosti

Svrha politike privatnosti je da pruži transparentnost pre svega korisnicima, ali i saradnicima o tome kako se njihovi podaci koriste i štite, kao i da obezbedi usklađenost sa relevantnim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti.

KIELO prikuplja i obrađuje lične podatke isključivo sa ciljem realizacije usluga svojih klijentkinja i klijenata i samo u obimu u kojem su ti podaci neophodni za realizaciju usluga koje pruža. Pored toga, prikupljaju se i obrađuju lični podaci zaposlenih, potencijalnih zaposlenih, kao i podaci poslovnih parnera i saradnika u cilju nesmetanog obavljanja poslovanja u skladu sa zakonom.

KIELO je u potpunosti posvećen načelima prikupljanja i obrade ličnih podataka propisanih Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. Obrada podataka vrši se u skladu sa načelom ograničenja čuvanja, u minimalnom vremenskom periodu u kome je radi ispunjenja konkretne svrhe obrade potrebno da lica na koja se podaci odnose mogu biti identifikovana.

KIELO ne obrađuje više podataka ili širi krug podataka od onih koji su neophodni za ostvarenje navedenih ciljeva.

Vrste podataka koje se prikupljaju

Pravila o prikupljanju i obradi podataka o ličnosti od strane KIELO agencije uključuju, ali se ne ograničavaju na, sledeće glavne kategorije:

1. Korisnici i klijenti usluga KIELO agencije

U svrhu realizacije usluga za korisnike i klijente, KIELO prikuplja i obrađuje osnovne lične podatke sadržane u putnim i ličnim dokumentima: ime i prezime, datum rođenja, mesto rođenja, adresu prebivališta, broj i period važenja pasoša, JMBG, kao i kontakt podatke (e – mail adresa, broj telefona). KIELO može prikupljati i druge podatke ukoliko su neophodni za realizaciju usluge.

2. Zaposleni i lica angažovana van radnog odnosa u KIELO agenciji

U svrhu realizacije poslovnog procesa u skladu sa zakonima RS prikupljaju se sledeći podaci o zaposlenima:

• Lični podaci: Ime i prezime, adresa, datum i mesto rođenja, pol, bračno stanje, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, broj zdravstvenog osiguranja (LBO);
• Akademske i profesionalne kvalifikacije: stepen obrazovanja, titule, podatke o veštinama, znanju stranih jezika, obukama, istorija zaposlenja, biografija;
• Finansijski podaci: broj bankovnog računa, podaci o zaradi i dodatnim naknadama;
• Podaci o izvršenju radnih obaveza: pozicija, procena nadzornog organa (lica), poslovna e – mail adresa, IP adresa, pristupni kredencijali (npr. korisničko ime i lozinka);
• Komunikacijski podaci: e- mail, broj telefona, kontakt srodnika za hitne slučajeve, kao i drugi podaci neophodni za izvršenje zakonom propisanih obaveza poslodavca i realizacije ugovora o radu, odnosno drugog ugovornog odnosa sa zaposlenim.

3. Kandidati za posao, odnosno angažovanje van radnog odnosa

U svrhu regrutovanja potencijalnih zaposlenih i saradnika, KIELO prikuplja sledeće lične podatke: Ime i prezime, datum i mesto rođenja; Akademske i profesionalne kvalifikacije sadržane u radnoj biografiji i motivacionom pismu (stepen obrazovanja, titule, podaci o veštinama, znanju stranih jezika, obukama, lista prethodnih poslodavaca; komunikacijski podaci: e – mail, broj telefona).

4. Poslovni saradnici i fizička lica angažovana od strane poslovnih saradnika – pravnih lica

U cilju organizacije poslovanja, KIELO prikuplja podatke kako fizičkih lica koja samostalno postupaju, tako i fizičkih lica koja su zaposlena kod poslovnih partnera (pravnih lica) i potencijalnih poslovnih partnera, odnosno lica koja su kod njih angažovana po drugom osnovu.

Način prikupljanja, obrade, deljenja ili prenosa podataka trećim licima

KIELO prikuplja (elektronskim, pisanim ili usmenim putem) podatke o ličnosti direktno od lica na koje se podaci odnose: korisnika ili klijenta, zaposlenog lica ili poslovnih partnera.

Popunjavanjem elektronskog obrasca na internet stranici KIELO.rs smatra se da je korisnik ili klijent dao saglasnost za obradu podataka o ličnosti u cilju realizacije usluge.

Podatke o ličnosti zaposlenih i lica angažovanih van radnog odnosa, KIELO obrađuje pre svega u cilju izvršenja i poštovanja važećih propisa koji uređuju postupanje sa ovom vrstom podataka, uključujući, ali se ne ograničavajući na propise iz oblasti rada i evidencija iz oblasti rada, penzijskog, invalidskog, zdravstvenog i socijalnog osiguranja, poreskih i računovodstvenih propisa i propisa iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu.

Podaci lica koja se prijavljuju za zaposlenje, odnosno angažovanje van radnog odnosa, obrađuju se samo u meri koja je neophodna da bi proces regrutacije i selekcije kandidata bio sproveden na efikasan način. Kandidatima koji nisu prošli proces selekcije, a čiji su podaci prikupljeni u ovu svrhu su omogućena sva prava koja imaju po osnovu važećih propisa.

Obrada podataka poslovnih partnera se vrši u cilju ostvarenja saradnje, zaključenja ugovora, njihovog izvršenja i ispunjenja svih zakonskih obaveza.

Prenos ličnih podataka trećim licima moguć je samo u svrhu  realizacije usluge ili ugovora i u obimu koji je neophodan za realizaciju usluge ili ugovora.

KIELO podatke o ličnosti obrađuje u Republici Srbiji, a može ih prenositi u druge države i međunarodne organizacije isključivo u svrhu realizacije usluge i ugovora.

Mere zaštite podataka o ličnosti

Zaposleni u KIELO doo su obavezni da poštuju i štite lične podatke koje obrađuju tokom rada, u skladu sa kadrovskim, tehničkim i organizacionim merama koje propisuje poslodavac, a u cilju zaštite integriteta podataka o ličnosti i prava lica na koje se ti podaci odnose.

Zaposleni mogu obrađivati samo one podatke kojima im je dozvoljen pristup, u skladu zadacima koje obavljaju.

Zaposleni nemaju pravo da obrađuju podatke o ličnosti koji su im dostavljeni u druge svrhe, osim za obavljanje poslova koje im dodeljuje poslodavac. Poslodavac preduzima sve odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere za zaštitu podataka o ličnosti u skladu sa zakonom.

Prava korisnika u vezi sa njihovim ličnim podacima

Fizičko lice, ima sledeća prava povodom obrade njegovih podataka o ličnosti koju vrši KIELO:

• Pravo na pristup ličnim podacima – da li se i koji njegovi podaci o ličnosti obrađuju,
• Pravo na ispravku i dopunu podataka – netačnih i/ili nepotpunih podataka,pravo na brisanje podataka i pravo na ograničenje obrade podataka – uz prethodno ispunjenje zakonskih uslova,
• Pravo na opoziv pristanka – koje ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva,
• Pravo na prigovor na obradu,
• Pravo na podnošenje pritužbe povereniku,
• Pravo na prenos podataka,
• Pravo da se na njega ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade uključujući i profilisanje.

KIELO zadržava pravo da u bilo kom trenutku promeni politiku privatnosti bez obaveze da obavesti korisnike o toj promeni. Sve izmene politike privatnosti biće objavljene kako biste bili u potpunosti obavešteni o zaštiti privatnosti koju nudimo. Budite slobodni da periodično posetite naš sajt i proverite postoje li promene politike privatnosti.